실전 스프레드시트 파헤치기 DAY23

실전 스프레드시트 파헤치기 DAY23

요새 챗GPT를 여러가지 분야에 이용하고 있는데요. 오늘은 챗GPT를 활용할 수 있는 여러가지 분야 중 엑셀 업무에 관하여 이야기 해보려고 합니다. 직장인이라면 누구나 엑셀 때문에 힘들었던 기억이 있을텐데요. 이제는 챗GPT를 잘만 사용한다면 힘든 엑셀 함수를 쉽게 만들 수 있게 되었습니다. 단 여기서 필요한 건 잘만 사용한다면 이 부분입니다. 챗GPT는 어떠한 방식으로 질문하냐에 따라 답변이 달라질 수 있습니다. 그럼 챗GPT에게 질문을 통해 연차 관리 대장을 만들면서 주의할 내용들을 정리해드리겠습니다.

챗GPT에 로그인하면 위와 같은 화면이 뜨는데요. 빨간색 네모칸에 질문을 입력한 후 엔터키를 누르시거나 비행기 모양의 아이콘을 누르시면 됩니다.

엑셀 함수 질문

질문을 하니 복사해서 바로 엑셀에 바로 붙여넣을 수 있는 함수를 제공해주고 설명까지 해줍니다. 만약 엑셀을 어느 정도 할 수 있어서 설명이 필요없습니다.면 질문에 엑셀 함수에 대한 설명은 답변하지 마세요 이 문장을 추가해주시면 됩니다.

저는 오늘을 기준으로 발생한 연차 갯수를 구하는 함수를 물어봤습니다. 이곳에서 사용할 엑셀 함수를 꼬리를 물고 계속 물어보시면 됩니다. 예를 들면 ”직원들이 사용한 연차일이 써있는 경우 월별로 사용한 연차 갯수를 구하는 엑셀 함수를 알려주세요”로 직원들의 월별 연차 사용 갯수를 구할 수 있습니다.

스프린트 기본 통계

2022년도에 우리 팀은 약 30개 정도 스프린트를 수행했고 약 1,700여개의 티켓을 등록했다. 완료 유무와는 무관. 우리 팀은 1 스프린트를 2주 단위로 설정하고 있으므로 1년 52주에 데이터가 얼추 맞다는 것을 확인할 수 있었습니다. 스프린트 2주 기간동안 평균적으로 약 60개의 티켓이 등록되었고 최대 100개, 적어도 20개가 등록되는 스프린트도 있었습니다. 특이 패턴으로는 티켓이 많이 등록되는 스프린트가 있다면 그 뒤로 23주 정도는 티켓이 점점 적게 등록된다는 점이었다.

이를 통해 우리 팀은 큰 프로젝트를 시작하기에 앞서 플래닝된 모든 티켓을 등록해두고 작업하는 경향이 있다는 것을 데이터를 통해 알 수 있었습니다.

동일한 의미를 갖고 있는 필드

JIRA 티켓에 이렇게 많은 데이터가 포함되어 있었나? 하며 어떤 필드가 있는지 확인을 해보았습니다. 동일한 의미를 갖고 있는 필드가 2개 이상 존재하는 경우가 있었습니다. JIRA 는 여러 명의 지켜보는 사람을 나타내기 위해 복수 개의 필드를 만들어 엑셀 형태로 제공하는 듯 했다. 확인해보니 추출된 티켓 중 지켜보는 사람이 5명이나 되는 티켓이 존재했다.

3 급여명세서 시트.

급여명세서 시트는 말 그대로 근로자의 급여명세서를 출력할 수 있는 서식을 작성한 서식으로 사용자가 직접 입력해주시기 바랍니다야 하는 데이터는 많지는 않고 연도와 월, 이름을 입력해 주게 되면 등등 급여를 제외한 나머지 항목을 앞서 작성한 근로소득간이세액표, 기본정보, 출퇴근입력 좌석에 입력된 데이터를 참조 하여 결과값을 계산하여 표기 하게 됩니다.

다만 등등 급여는 자동으로 결과값이 표기 되지 않는 항목으로 상여금, 연말정산 환급금등과 같이 매년 동일하게 지급되는 급여 항목이 아닌 항목들에 에 대해 지급 명목과 지급 금액을 직접 입력해 줘야 하는 항목입니다.

엑셀 함수 오류 수정

여기서 주의할 점은 챗GPT의 엑셀 함수가 100 맞지는 않다는 것입니다. 가끔 오류가 납니다. . 위 함수를 붙여넣기를 했는데 오류가 뜹니다. 그럼 이걸 늘어지고 계속 물어봐야 합니다. 그리고 물어볼 때는 구체적일 수록 좋습니다. 그리고 오류가 난 부분을 확인하고 이 부분이 오류가 났다고 해결 방법을 알려달라고 하면 됩니다. 혹은 같은 값을 구하는 다른 엑셀 함수를 알려달라고 하는 것도 방법입니다.

전 날짜 부분 때문에 오류가 나서 위처럼 물어봤습니다. 그리고 지속해서 물어본 결과 오류가 나지 않는 엑셀 함수를 얻어 연차 관리 대장을 만들었습니다. 챗GPT를 활용하면 단순한 엑셀 함수부터 어려운 엑셀 함수까지 몇 초만에 작성이 가능합니다. 질문을 세부적으로 해주어야 해야하는 점과 챗GPT도 오류가 날 수도 있다는 점을 알고 사용하신다면 더욱 다르게 사용해볼 수 있을 겁니다.

자주 묻는 질문