실무스프레드시트 도서, 회사을 통해서 엑셀로 살아남기

실무스프레드시트 도서, 회사을 통해서 엑셀로 살아남기

유튜브 엑셀을 통해 필요한 실무에 도움을 얻고 있습니다. 오빠두와 공여사들 유튜브 채널을 통해 기존에도 스프레드시트 실무에 많을 도움을 받고 있습니다. 최근 광범위한 데이터를 그래픽 하여 보고서에 넣을 일이 많아 스프레드시트 차트 실무 스킬이 너무 필요해졌습니다. 동영상을 통해 공부한 내용은 블로그에 기록하여 스터디 및 실무 복습을 하고자 합니다. 이번 포스팅에서는 혼합형 차트 그리기에 관하여 공부해보았습니다. 쉽게 막해 막대그래프와 꺾은선 그래프를 혼합하는 형태로 엑셀에서 차트를 그리는 스킬입니다.

아래는 오빠두에서 유튜브에서 기본으로 제공하는 데이터 입니다.

스프레드시트 조건부서식의 단순한 설정 방법

엑셀에서 조건부 서식을 설정하는 방법은 다음과 같습니다1. 스프레드시트 문서를 열고 조건부 서식을 적용하려는 범위를 선택합니다. 예를 들어, 셀 범위, 열, 행 아니면 전체 테이블을 선택할 수 있습니다. 2. 홈 탭에서 조건부 서식 옵션을 찾고 클릭합니다. 조건부 서식 관리자 대화 상자가 나타납니다. 3. 조건부 서식 관리자 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하여 조건부 서식을 추가합니다. 4. 서식을 적용할 규칙 선택 대화 상자에서 기준 셀 값 옵션을 선택합니다.

이렇게하면 서식이 적용될 조건을 설정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 5. 조건을 설정합니다. 예를 들어, 값은 특정 수보다. 큼, 특정 날짜보다. 이전 등과 같은 조건을 선택할 수 있습니다. 6. 조건을 설정한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 이렇게하면 대화 상자가 닫히고, 선택한 범위에 조건부 서식이 적용됩니다.

2 참고 시트 주요 작성 내용.

참고시트에서는 원자재의 종류부터 평균 길이, 중량, 원자재단가, 그리고 재단폭에 따라 원자재를 사용해야할 폭의 구간별 범위를 표 형태로 작성하여 생산 현황에서 참조 영역으로 활용할 수 있는 내용들을 작성합니다.

여기서 원자재단가는 작성하지 않았는데 원자재 단가까지 작성할 수 있다면야 생산단가 및 생산원가계산과 영업이익등의 집계와 분석까지도 가능할 수 있을수 있겠습니다.

눈금선과 머리글을 숨겨줍니다.

완전한 보고서 혹은 서식을 공유할 때, 눈금선과 머리글을 숨겨주면 보고서가 더욱 깔끔해집니다. 실무에서 저도 머리글은 남기더라도 눈금선 제거는 반드시 하고 나누는 게 습관이 되었습니다. 머리글은 수식이 걸려있는 셀의 주소를 확인하게 되는 경우가 있으므로 남기는 것도 좋다고 생각합니다.

데이터가 많을 때는 틀고정 기능을 사용해 머리글이 늘 표기될 수 있도록 합니다. 틀고정을 활용하는 방법은 매우 간단합니다.

선택한 셀을 기준으로 상단 행과 좌측 행과 열이 고정된다는 것만 기억해 주면 됩니다. 다만 자주 사용하지 않으면 헷갈릴 수 있으므로 여러 번 반복 숙달하는 것이 가장 좋습니다.

3 원자재입고 시트 수식 작성.

원자재 입고 시트에서는 원자재 입고 스펙을 직접 입력한 데이터를 참조 하여 원자재의 현실 입고 길이, 입고월, 입고일자, 원자재 입고 단가 데이터를 계산하여 결과값이 표기 되는 수식을 작성해야 하는데, 원자재 입고 단가는 개인적으로 직접 수식을 입력하거나 단가를 입력하여 생산과 연관된 단가, 원가등의 분석데이터로 활용해 보시기를 바랍니다.

수식은 다음과 같이 각각의 항목에 따라 계산 할 수 있습니다.

숫자는 오른쪽으로 정렬합니다.

엑셀에서 상당수의 보고서는 숫자 데이터로 작성을 하게 됩니다. 일반적으로 저희가 숫자를 볼 때 우측에서 끊어 읽는 것에 익숙하기 때문에 숫자는 오른쪽 배치하는 것이 좋습니다. 한편, 문자는 반대로 왼쪽 배치하는 것이 보기에 좋습니다. 예외적인 상황으로는 숫자나 문자 데이터의 길이가 짧을 경우가 있습니다. 숫자 데이터를 작성할 때 가독성을 높이기 위해서는 천 단위 구분 기호 쉼표,를 넣어주는 것이 좋습니다.

단축키 ctrl shift 1을 사용하거나 셀 서식ctrl 1의 표시형식 사용자지정에서 ,0으로 지정해 줍니다.

조건부서식을 통한 데이터 시각화의 장점

조건부서식을 통한 데이터 시각화의 장점은 다음과 같습니다1. 데이터 분석에 대한 이해를 높일 수 있습니다. 조건부서식은 특정 조건에 따라 데이터를 시각적으로 표현해주므로, 데이터에 내재된 패턴이나 관계를 식별하기 쉽습니다. 그러므로 데이터 분석가는 시각적으로 데이터를 이해하고 변형할 수 있는 경우가 많아집니다. 2. 정보 전달의 효과적인 방법이 됩니다. 조건부서식은 어려운 데이터를 간단하고 명확하게 시각화할 수 있습니다.

이를테면, 특정 조건에 따라 데이터를 색으로 구분하거나 차트 형태로 보여줄 수 있습니다. 이렇게 시각화된 데이터는 수신자가 쉽게 이해하고 정보를 습득할 수 있도록 도와줍니다. 3. 비교 및 분석의 용이성을 증가시킵니다. 조건부서식을 사용하면, 여러 조건에 대한 데이터를 한 번에 비교하고 분석할 수 있습니다.

자주 묻는 질문